EĞİTMEN BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ
Türkiye Yeşilay Cemiyeti olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir: Bu kapsamda eğitmen olarak görevlendirmeniz suretiyle temin edilen
“Ad, soyad, e-posta, telefon, ikamet adresi, iş adresi, meslek, biyografi, T.C. Kimlik Numarası, Çalıştığı Kurum, Kurumdaki Görevi, Kurum Adresi, Kurum Telefon No, Kurum Faks No, sosyal medya hesaplarına ait bilgiler, Görsel ve İşitsel Kayıt” kategorilerine giren kişisel verileriniz kanunun 5/2-c maddesi doğrultusunda sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebi uyarınca eğitmen başvurularının değerlendirilmesi, eğitmen olarak tarafınız ile sözleşme akdedilmesi, tarafınıza ödemeleri yapılabilmesi, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının sağlanması, eğitmen kayıtlarının web sitede paylaşılması ve eğitim kayıtlarının oluşturulması amaçlarıyla işlenmektedir.
“Görsel ve İşitsel Kayıtlar” gibi kişisel verileriniz ise online toplantı ve eğitimlerin kayıt altına alınarak paylaşılabilmesi, daha sonra tüm ilgililerin izleyebilmesi, kurum içerisindeki birlikteliğin sağlanması ve kurum tanıtımının sağlanabilmesi, toplantı ve eğitimlere ilişkin kanıtların sunulması, CV nizin web site üzerinden paylaşılması, kurum amaçları doğrultusunda bağımlılıkla mücadele amaçlarıyla Kanun’un 5/2-f maddesi doğrultusunda veri sorumlusunu meşru menfaati hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
Ayrıca yukarıda bahsedilen ve işlenen tüm kişisel verileriniz açık rıza vermeniz durumunda web sitesinde aleni olarak paylaşılacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Türkiye Yeşilay Cemiyeti kişisel verilerinizi yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla), tedarikçilerle, ulaşım, konaklama firmaları, kargolama ve taşımacılık firmaları ve kamuoyu ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Türkiye Yeşilay Cemiyeti kişisel verilerinizi doğrudan tarafınızdan veya bağlı bulunduğunuz kurumlar aracılığıyla veya Yeşilay şubeleri ve/veya devlet kurumları tarafından yapılan öneriler veya Yeşilay Akademi web sitesinde yer alan eğitmen ol formunu doldurmanız vasıtasıyla toplamaktadır. Bunun yanı sıra başka yöntemlerle Türkiye Yeşilay Cemiyeti ile iletişime geçerek açıkladığınız durumlarda da kişisel verileriniz toplanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler uyarınca işlenecek ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Türkiye Yeşilay Cemiyeti’ne başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Türkiye Yeşilay Cemiyeti’ne iletmeniz durumunda Türkiye Yeşilay Cemiyeti talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Türkiye Yeşilay Cemiyeti Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için “https://www.yesilay.org.tr/tr/” adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Türkiye Yeşilay Cemiyeti tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
EĞİTMEN BAŞVURUSU AÇIK RIZA METNİ
Türkiye Yeşilay Cemiyeti’ne işbu verdiğim Ad, soyad, e-posta, telefon, ikamet adresi, iş adresi, meslek, biyografi,T.C. Kimlik Numarası, Çalıştığı Kurum, Kurumdaki Görevi, Kurum Adresi, Kurum Telefon No, Kurum Faks No,sosyal medya hesaplarına ait bilgiler Görsel ve İşitsel Kayıtlar gibi verilerimin Türkiye Yeşilay Cemiyeti ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla), tedarikçilerle, kamuoyu ile yurt içinde ve/veya yurt dışında paylaşılması, Yeşilay Akademi web sitesinde aleni olarak paylaşılması, açık rızam doğrultusunda saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması gibi aydınlatma metninde açıkça belirtilen yöntemlerle kişisel verilerimin Anayasal güvenceler ve 6698 saylı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuatlar kapsamında belirlenen ilke ve güvenceler çerçevesinde işlenmesine ve aktarılmasına ayrıca bulut sistemlerin kullanıldığı durumlarda yurtdışına aktarılmasına açık olarak onay veriyorum.
Okudum, Onaylıyorum